¿Qué es un gestor de proyectos?

Dentro de las empresas es necesario contar con un profesional que sea capaz de gestionar los diferentes proyectos a realizar, siguiendo los objetivos establecidos, y los plazos acordados hasta obtener los resultados esperados.

Por lo tanto, contar con un gestor de proyectos es indispensable por la variedad de funciones y tareas que cumple en las empresas, ayudando con cualquier tipo de proyecto que quiera sacar adelante.

Descubre qué es un gestor de proyectos

En las empresas, el gestor de proyectos realiza diferentes funciones que se enfocan en la supervisión de proyectos, desde su inicio hasta su final, para garantizar que se cumplan los objetivos propuestos.

Como gestor de proyecto debe contar con varias características principales, y cumplir con funciones esenciales para las empresas, entre las cuales se encuentran las siguientes.

Características de un gestor

Al tratarse del encargado de controlar y supervisar las actividades de los proyectos para que se desarrollen de acuerdo a los planes, los objetivos y los estándares de calidad, el gestor de proyectos debe contar con varias características importantes.

El gestor debe ser capaz de coordinar diferentes áreas de trabajo en una sola, como Recursos Humanos, gestión de riesgos o el departamento de finanzas, por ejemplo. La capacidad de liderar diferentes grupos y ofrecer indicaciones precisas, es esencial para potenciar los resultados y obtener mayores beneficios al finalizar los proyectos.

También debe ser capaz de resolver las incidencias que ocurran a lo largo del desarrollo de los proyectos, para evitar retrasos que eviten alcanzar los objetivos propuestos, y los resultados esperados.

El gestor de proyecto tiene que ser un profesional capaz de tomar decisiones de responsabilidad de forma oportuna y eficiente.

Entre las características que debe cumplir está la de asignar tareas a equipos de trabajo que intervienen en los proyectos, coordinando los diferentes objetivos y siguiendo un sistema que agilice los trabajos, alcanzado el máximo rendimiento para los proyectos.

Funciones destacadas del gestor

Hay varias funciones que el gestor de proyectos debe cumplir para las empresas, sin embargo, hay unas que destacan por su importancia y relevancia para el desarrollo de los proyectos.

El gestor tiene que planear, controlar y ejecutar el proyecto desde las primeras etapas hasta su finalización. De igual manera, responder los emails de los equipos de trabajo para ofrecer respuestas a las dudas relacionadas con los proyectos.

La comunicación es efectiva, por lo que debe reunir a los equipos de trabajo para indicar la planificación a seguir y los objetivos a alcanzar, así como indicar los resultados obtenidos a lo largo del desarrollo de los proyectos empresariales.

Incluso debe mantener una comunicación y relación eficiente con los clientes, y las partes interesadas de los proyectos, informando sobre el progreso y los resultados obtenidos.

El gestor debe revisar y analizar el desarrollo de los proyectos de forma continua para mantenerse informados y tomar decisiones más precisas que oriente las acciones a los objetivos.

También tiene la obligación de decidir si es necesario reasignar recursos durante el desarrollo de los proyectos, de acuerdo a lo que crea conveniente.

¿Cuáles son las tareas a cumplir?

Contar con un gestor de proyectos permite a las empresas disponer de un profesional que realizará distintas tareas, y cumplir con varias obligaciones.

La primera tarea es la organización total de los proyectos, con acciones que permitan cumplir los objetivos, y que servirá como guía para los equipos de trabajo que intervengan en su desarrollo.

El gestor debe ir al frente de los proyectos, liderando a los equipos de trabajo mediante una buena comunicación y una alta capacidad de análisis, sirviendo como un recurso a los empleados a la hora de encontrar soluciones a los problemas.

Otra de las tareas es la ejecución de los proyectos, siguiendo un cronograma para mantener una mayor organización en su realización y para cumplir con las diferentes etapas.

Otra de sus tareas importantes es el seguimiento del presupuesto, siendo un documento detallado de todos los gastos que conllevan los proyectos. En el caso de cambiar algo durante su desarrollo, debe corregir los apartados correspondientes, y reorientar los recursos económicos.

La documentación de los proyectos estará a cargo del gestor, siendo el responsable de analizar y asegurarse de contar con la aprobación y firmas necesarias, garantizando la mayor legalidad en los procesos.

Por último, es el encargado de resolver los problemas e incluso prevenirlos, con la intención de continuar con los proyectos, cumplir con la planificación, y garantizar los resultados deseados.

¿Qué formación debe tener?

Un aspecto importante en el gestor de proyectos es su formación. Las empresas deben asegurarse de que cuenta con los conocimientos y las habilidades necesarias, para gestionar los proyectos de forma eficiente.

Existen universidades que ofrecen una asignatura dedicada a la gestión de proyectos dentro de su plan de estudio. También hay escuelas de información con cursos especializados en esta actividad.

Un buen gestor de proyectos debe contar con una de estas formaciones, así como de experiencia en el sector, para ser capaz de ofrecer las características necesarias para cumplir con sus funciones y tareas.

Las empresas deben prestar atención a los comentarios de pasados clientes, para asegurarse de que el gestor es el profesional indicado para gestionar sus proyectos.